Innovator's Masterclass/캘린더 강의 보충 6

일과표 활용 - 주간 반복 일과표로 교사 시간표 만들기

주간 반복 일과표를 구독하셨나요? 그럼 이제 아주 편하게 구글 캘린더에 교사 시간표를 입력할 수 있습니다! 근데, 교사 시간표를 왜 캘린더에 넣냐고요? ㅎㅎㅎ 교사들이 저마다 시간표를 넣고, 해당 반 학생을 일정에 초대하고, 화상 회의를 추가하고, 일정을 조직에 공개하면 여러 시너지 효과가 생깁니다. 학생들의 비대면 수업 일정 자동 관리 교사들이 서로의 일정을 쉽게 확인하고 공강등에 회의 일정 등 추가 쉽고 빠른 교체수업 시간 찾기 이런 시너지를 내기 위해서는 단순히 시간표만 넣으면 안 되겠죠? 일과표로 교사 시간표를 넣는 방법을 튜토리얼로 만들었습니다. 일단 보시죠. 주간 반복 일과표로 교사 시간표 만들기 튜토리얼 클릭!

일과표 활용 - 교사 기본 캘린더 액세스 권한 설정

기본 캘린더 권장 공개 범위 조직 안에서 서로에게 궁금한 점은 기본적으로 '특정 시간에 조직원이 바쁜지 여부'일겁니다. 일정이 없이 한가한 시간에 회의를 잡거나, 추가 일정을 만들기 위해서죠. 그리고 가끔씩은 일정 유무보다 더 들어가서 '일정의 구체적인 내용'이 궁금할 수도 있습니다. 따라서 가장 바람직한 일정 공개 방식은 기본적으론 내가 언제 한가하고 언제 바쁜지만 공개 조직에게 필요한 정보이고, 개인 프라이버시가 침해되지 않는 경우는 세부 내용도 공개 가 된다고 생각합니다. 특히 학교는 교사와 학생이 함께 워크스페이스 안에 있기 때문에, 자칫잘못하면 실수로 학생에게 공개되어서는 안 되는 정보까지 공유될 수도 있습니다. 따라서 기본 캘린더의 기본 설정은 '바쁨/한가함'정보만 공개하는 것이 더더욱 바람직..

일과표 활용 - 캘린더 배포하기 / 구독하기

내가 만든 일과표 캘린더를 다른 사람들이 구독할 수 있도록 하기 위해서는 몇가지 조치가 필요합니다. 일과표 캘린더 공개 범위 설정하기 일과표 캘린더를 구독하게 만들려면 우선 공개 범위부터 설정해야 합니다. 해당 캘린더의 설정에서, '일정의 액세스 권한'이라는 메뉴로 들어가 보겠습니다. (방법은 아래 움짤 참고) [메뉴 설명] 공개 사용 설정: 공유 링크를 받았거나, 이 캘린더의 ID를 아는 사람은 누구나 이 캘린더를 구독 할 수 있습니다. (조직)에서 사용할 수 있도록 설정: 공유 링크를 받았거나, 이 캘린더의 ID를 아는 워크스페이스 내 모든 조직원은 이 캘린더를 구독 할 수 있습니다. 일과표의 경우, 조직의 모든 사람이 참고할 필요가 있으므로, (조직)에서 사용할 수 있도록 설정 + 모든 일정 및 세..

일과표 활용 - 반복되지 않는 개별 일과표 만들기

주간 반복 일과표는 학기 초에 시간표를 만들 때는 유용하지만, 학기 중 단일 일정을 참고하는 용도로는 불편합니다. 일정을 복사한 다음 반복 옵션을 삭제하고 등록을 해야 하는데, 이건 매우 불편하겠죠. 반복일정이 아닌 개별 일정 일과표가 필요합니다. 근데, 하나하나의 일정이 개별로 들어가는 한 학기 일정을 만드는 것은... 음... 노가다 수준이 아니라 거의 불가능하겠죠?? 그래서 이 포스트에서는 반복 일정으로 만들어진 일과표를 이용해서 전부 독립적으로 나뉜 개별 일과표를 만드는 방법을 소개해 볼까 합니다. 방법은 이렇습니다. 1. 주간 반복 일과표를 개별 일정화 하기 위해 파일로 내려받는다. ▷ 이 역할을 하는 여러 도구들이 있지만, 그중 무료인 것을 사용하겠습니다. 내려받기 사이트 2. 받은 파일을 구..

일과표 활용 - 주간 반복 일과표 만들기

한 주마다 반복되는 일과표를 만들면, 교사가 수업 시간표를 구글 캘린더에 쉽고 빠르게 넣을 수 있습니다. 우선 대표로 한 사람이 일과표를 만들어야 합니다. 좀 노가다..... 가 있긴 하지만, 한 학기에 한 사람만 한 10분 하면 되는 노가다이니, 투자할 만한 가치는 있겠죠? ㅎㅎㅎ 주간 반복 일과표 만들기 튜토리얼 클릭!

일과표 활용 - 들어가는 말

이 포스트는 2022년 1월 8일 열린 구글 이노베이터 마스터클래스 강의를 보충하기 위한 자료입니다. 강의를 아직 보지 못하신 분들은 강의를 보신 후 포스트를 보시면 더 이해가 잘 되실 것 같습니다. 구글 캘린더에 우리 학교 일과표가 들어가 있다면? 이라는 생각 해보셨나요? 구글 캘린더의 구독 기능은 조직 전체가 참고해야 할 일정을 조직 전체에 쉽게 배포할 수 있게 해 줍니다. 따라서 누군가 반복되는 일과표를 만들고, 조직원들이 이를 구독한다면 손쉽게 일과표를 구글 캘린더에서 볼 수 있게 됩니다. 일과표를 보기만 하면 뭐 하냐고요? ㅎㅎㅎ 구글 캘린더에는 일정 복사라는 기능이 있기 때문에, 일과표를 단순히 보는 것에서 그치지 않고 일과표의 특정 시간을 내 일정으로 복사해 올 수가 있습니다! 구독한 일과표..