일과표 활용 - 교사 기본 캘린더 액세스 권한 설정

 

기본 캘린더 권장 공개 범위

 

조직 안에서 서로에게 궁금한 점은 기본적으로

'특정 시간에 조직원이 바쁜지 여부'일겁니다.

일정이 없이 한가한 시간에 회의를 잡거나, 추가 일정을 만들기 위해서죠.

그리고 가끔씩은 일정 유무보다 더 들어가서

'일정의 구체적인 내용'이 궁금할 수도 있습니다.

 

따라서 가장 바람직한 일정 공개 방식은

1. 기본적으론 내가 언제 한가하고 언제 바쁜지만 공개
2. 조직에게 필요한 정보이고, 개인 프라이버시가 침해되지 않는 경우는 세부 내용도 공개

가 된다고 생각합니다.

특히 학교는 교사와 학생이 함께 워크스페이스 안에 있기 때문에, 자칫잘못하면 실수로 학생에게 공개되어서는 안 되는 정보까지 공유될 수도 있습니다.

따라서 기본 캘린더의 기본 설정은 '바쁨/한가함'정보만 공개하는 것이 더더욱 바람직합니다.

 

아래 움짤로 이렇게 교사의 기본 캘린더를 설정하는 방법을 보여드리겠습니다.

 

이렇게 설정한 경우,

내가 일부러 일정 생성할 때에 '전체공개'로 설정하지 않은 이상, 다른 사람이 내 일정을 참고하려 할 때엔 일정이 있는지 유무만 확인할 수 있게 됩니다.

다른 사람에겐 바쁨 한가함 정보만 공개되는 상황

 

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워크스페이스 관리자 일괄 세팅 방법

 

워크스페이스 관리자이시라면, 모든 교직원에게 세팅 방법을 알려주는 것 보다는, 직접 기본 세팅을 바꾸는 것이 훨씬 편할 것 같습니다.

워크스페이스 관리자이시면, https://admin.google.com/ac/appsettings/435070579839/sharing?hl=ko에 접속하셔서

기본 캘린더 내부 공유 옵션을

한가함/바쁨 정보만 표시(일정 세부정보는 숨김)

으로 설정해주시면 되겠습니다.

 

참고로 이 세팅은 사용자가 조작하지 않았을 때의 기본 설정을 바꿔주는 것으로, 설정 변경 후 사용자가 본인의 설정을 직접 변경할 수 있습니다.